3.7. Продажа по частичной предоплате и частичной постоплате

Организация продает товары или услуги по частичной предоплате. Например, организация учит расписывать глиняные изделия. При заключении договора покупатель вносит предоплату 30 % от стоимости договора. Оставшуюся часть покупатель выплатит в рассрочку – в течение четырех месяцев равными платежами.

При продаже порядок действий будет следующий:

■ Создайте Счет покупателю на полную сумму договора. Счет будет основанием для чека. Из счета программа возьмет информацию о номенклатуре, товарах, суммах и количестве. Подробнее об этом документе читайте в разделе «Счет покупателю».

■ Отразите получение денег одним из трех способов:

○ В кассу. Учитывайте это документом Поступление наличных. Подробнее о документе читайте в разделе «Поступление или выдача наличных».

○ На расчетный счет. Учитывайте это документом Поступление на расчетный счет. Подробнее о документе читайте в разделе «Поступление или списание с расчетного счета».

○ По платежной карте. Учитывайте это документом Операция по платежной карте. Подробнее о документе читайте в разделе «Оплаты платежными картами». Документы оплаты можно создать на основании счета покупателю.

■ После проведения документа оплаты пробейте из него чек. Подробнее о том, как пробить чек, читайте в разделе «Пробитие чека».

○ Чек пробивайте не на всю сумму сделки, а только на сумму предоплаты. Программа пересчитывает в чеке суммы и распределяет предоплату пропорционально по позициям в чеке. Поэтому цены в чеке будут не такими, какие были в договоре, а меньше – в соответствии с суммой принятой предоплаты.

○ Для каждой позиции товара в чеке программа определяет количество в 1 шт. Это количество не зависит от количества фактически проданного товара. Например, продаете пять уроков, а в чеке на предоплату будет только один урок. Это соответствует требованиям законодательства.

■ Отразите передачу товара или оказание услуги покупателю документом Реализация товаров: Накладная, УПД или Реализация услуг: Акт, УПД. Подробнее о документе реализации читайте в разделе «Реализация товаров и услуг».

Документ реализации можно создать на основании счета покупателю.

■ После проведения документа реализации пробейте из него чек.

Чек из документа реализации содержит все товарные позиции, которые перечислены в договоре, с полным количеством, с их настоящей ценой, суммой, ставкой НДС. В разделе Оплата суммы будут пустыми.

Два чека – на предоплату и после продажи – не приведут к задвоению суммы, потому что в последнем чеке нет сумм к оплате.

При пробитии чека из документа реализации программа определяет зачет аванса. Если документ реализации зачитывает ранее внесенный аванс, то сумма этого аванса будет в соответствующей строчке чека.

■ Отразите получение оставшейся суммы денег одним из способов, указанных выше.

■ Из документа постоплаты пробейте чек.